Новые штрафы за ошибки кадровиков

Работодателей будут штрафовать за несвоевременное внесение информации в ЕСУТД

Обязанность работодателей о внесении в Единую Систему Учета Трудовых Договоров сведений о трудовых отношениях закреплена в подпункте 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК.

Помимо этого, существует Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров»

В соответствии с данными нормативными правовыми актами работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового Кодекса РК, а также сведения о предоставлении отпусков, предусмотренных статьей 99 Трудового Кодекса РК, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.

Регистрация трудовых договоров осуществляется через портал трудовых ресурсов hr.enbek.kz, который является частью цифровой экосистемы занятости Электронной биржи труда.

Однако есть работодатели, которые не вносят информацию в сроки, установленные правилами, а также вносят недостоверную или некорректную информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в единую систему учета трудовых договоров, в соответствии с требованием трудового законодательства Республики Казахстан, что приводит к нарушениям и ущемлениям законных прав, свобод и интересов работников.

Таким образом, несмотря на установленную обязанность работодателей по внесению сведений о трудовой деятельности работников в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД), нередко допускаются случаи несвоевременного, неполного либо некорректного размещения данных.

Работодатели часто вносят сведения с задержками, с ошибками, либо не вносят вовсе, что приводит к необходимости последующей корректировке записей. В отдельных случаях работники обращаются с жалобами, указывая, что в системе отражается информация о работе в организациях, где лица фактически не работали либо были уволены значительно ранее.

Такая ситуация существенно затрудняет мониторинг трудовой деятельности и контроль за соблюдением требований законодательства, в том числе при проверке на наличие конфликта интересов.

В связи с чем и было принято решение установить административную ответственность работодателей по своевременному внесению в ЕСУТД достоверной информации.

Таким образом данное обстоятельство лишний раз подчеркивает насколько важно работодателю обращать внимание на наличие должной квалификации своих сотрудников отдела кадров, а также постоянно заниматься повышением их профессионального уровня проводя соответствующее обучение.

Согласно Закона Республики Казахстан от 9 января 2026 года № 257-VIII «О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях» (вводится в действие с 12 марта 2026 года) были внесены изменения и дополнения в статью 98 Кодекса об административных правонарушениях Республики Казахстан:

Данными изменениями и дополнениями заголовок ст. 98 был дополнен словами «, а также порядка внесения информации в единую систему учета трудовых договоров». Соответственно теперь Статья 98 КоАП будет звучать следующим образом: «Нарушение законодательства Республики Казахстан в области занятости населения, а также порядка внесения информации в единую систему учета трудовых договоров».

Также данная статья была дополнена частями 1-1 и 2-1 следующего содержания:

«1-1. Нарушение работодателем порядка внесения информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в единую систему учета трудовых договоров, совершенное в виде:

1) невнесения или несвоевременного внесения информации в единую систему учета трудовых договоров в установленные сроки;

2) невнесения в полном объеме информации в единую систему учета трудовых договоров;

3) внесения недостоверной и (или) некорректной информации в единую систему учета трудовых договоров, —

влечет штраф на должностных лиц в размере 30 МРП (129 750 тенге в 2026 году), на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – 60 МРП (259 500 тенге), на субъектов среднего предпринимательства – 80 МРП (346 000 тенге), на субъектов крупного предпринимательства – 150 МРП (648 750 тенге).

«2-1. Действие (бездействие), предусмотренное частью 1-1 настоящей статьи, совершенное повторно в течение года после наложения административного взыскания, —

влечет штраф на должностных лиц 60 МРП (259 500 тенге), на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – 80 МРП (346 000 тенге), на субъектов среднего предпринимательства – 100 МРП (432 500 тенге), на субъектов крупного предпринимательства – 200 МРП (865 000 тенге).

Полное видео по данной теме можно посмотреть по ссылке: https://youtu.be/_CGDnSdhjJ4

Семинары для кадровиков: https://151.kz/seminary/kadrovoe-deloproizvodstvo-seminar/

Семинары для членов согласительной комиссии: https://151.kz/seminary/soglasitelnaya-komissiya-seminar/